Den 3. februar sendte jeg ut det forslag som er gjengitt nedenfor, både til
ntnu-debatt, til rektor, u.direktør og kollegium. De samme mottar denne
oppfølgeren. I de 19 dagene som er gått siden da, har jeg fått respons fra
kollegiemedlem Bente Rasmussen. Men siden responsen hennes var til meg i
privat melding, vil jeg ikke sitere fra den her.
I dag hadde jeg møte med en fagperson fra NTNUs sentrale IT-.avdeling, og vi
diskuterte hvilke måter å løse noe slikt på, som reint teknisk er de beste
(under forutsetning av at et slikt prosjekt blir vedtatt). Vi endte opp med
følgende foreløpige konklusjoner:
- Alle ved NTNU bør kunne henvende seg til kollegiet. Dette realiseres
enklest ved et såkalt epost-alias, dvs. ei samle-adresse
<kollegiet_at_adm.ntnu.no>. Her er det unødvendig med ei distribusjonsliste
("mailing-list").
-De øvrige fora, <larere_at_adm.ntnu.no>, <dekaner_at_adm.ntnu.no>,
<fakdir_at_adm.ntnu.no>, <tek.adm_at_adm.ntnu.no>, <inst.ledere_at_adm.ntnu.no> osv.,
bør derimot realiseres som distribusjonslister, fordi bare de som tilhører
de respektive kategorier, skal ha adgang til dem.
-De bør ikke realiseres som såkalte News-grupper, både fordi svært få er
vant med News (mens de fleste behersker epost og nettsurfing),
men også fordi det er vanskelig å løpende konfigurere ei News-gruppe slik
at bare et bestemt utvalg mennesker som er knyttet til forskjellige servere,
slipper til på ei gitt News-gruppe. Distribusjonslister egner seg langt
bedre i så måte, fordi de holder automatisk styr på innmeldinger,
utmeldinger - og fordi de ikke stiller krav om at deltakerne hører til under
et bestemt domene.
-Disse distribusjonslistene kan konfigurereres slik at deltaker kan velge om
han/hun vil motta korrespondansen til forumet som epost, eller bare oppsøke
den etter behov på et tilhørende Vev-arkiv (dvs. med samme tekniske
virkemåte som "NTNU-debatt"). På denne måten imøtekommes en viktig
innvending som mange har mot å slutte seg til distribusjonslister: De vil
ikke ha mer innkommende epost.
- Dette Vev-arkivet må være passordbeskyttet, slik at deltakerne i de
respektive fora kan sende inn meldinger, trygge på at korrespondansen
forblir intern dem i mellom.
- Hver distribusjonsliste bør ha en liste-administrator som kan høre til den
kategorien som forumet er til for, eventuelt en avdelingsingeniør eller
lignende, knyttet til en av fakultetsadministrasjonene. Det finnes nok av
datakyndige som kan ta dette som en liten bi-oppgave - det er ikke
arbeidskrevende.
- Distribusjonslistene bør antagelig konfigureres som lukkede, men
uredigerte ("unmoderated"). Det vil si at påmelding må godkjennes av
liste-administrator, men innsendte meldinger fra påmeldte distribueres
umiddelbart til lista uten forhåndsvurdering.
- Alle distribusjonslister kjører under samme server i NTNUs sentrale
IT-system, ikke på maskiner knyttet til et spesifikt fakultet. På denne
måten sikres enkel administrering og støtte fra IT-avdelinga de få ganger
dette trengs. Dette er også viktig for å legitimere disse tiltakene som en
del av NTNUs "offisielle" indre liv, slik at ikke noen tror at dette er
uformelle tiltak på linje med de mange andre elektroniske fora som drives
forskjellige steder i NTNU sine datanett.
Så langt har jeg altså mottatt *en* reaksjon fra "det sentrale
NTNU-systemet" (Rasmussen), men flere positive reaksjoner fra folk ute på
instituttene. De venter nå på at det de betrakter som et spennende og
positivt forslag, skal bli en realitet.
Trond Andresen
medlem av kollegiet
>Date: Thu, 03 Feb 2000 11:30:02 +0100
>To: ntnu-debatt_at_itk.ntnu.no, emil.spjotvoll_at_adm.ntnu.no,
> Vigdis.Skarstein_at_adm.ntnu.no
>From: Trond Andresen <trond.andresen_at_itk.ntnu.no>
>Subject: NTNUs indre liv og Internett - et forslag
>
>Jeg er nettopp tilbake fra to dagers "lederseminar" for NTNU. Dette er en
>årlig begivenhet hvor mer enn hundre personer - instituttledere,
>(pro-)dekaner, fakultetsdirektører, universitetsdirektør og andre sentrale
>direktører, rektor, kollegiet, studentrepresentanter m.fl. kommer sammen for å
>diskutere "ledelse" ved NTNU.
>
>Jeg er blant dem som synes det blir mye alment ordgyteri som jeg får lite ut
>av på sånne seanser, men det skjedde også nyttige ting der m.h.p. å knytte
>kontakter og å utveksle ideer, synspunkter og erfaringer.
>
>I all beskjedenhet tillater jeg meg å gjengi et forslag som jeg fikk god
>respons på fra flere deltakere på seminaret. Bakgrunnen for forslaget er at
>mange uttrykte frustrasjon over at kontakten og informasjonsflyten var for
>dårlig, både oppover oig nedover i NTNU-systemet, og mellom kolleger i samme
>posisjon. Noen etterlyste nye "arenaer", f.eks. for at dekanene kunne møte
>kollegiet.
>
>Problemet er at da blir det enda flere møter, og de fleste har nok møter som
>det er. Mitt svar er å ta Internett i bruk mye mer intensivt. Jeg mener at
>man må slutte å tenke "flere møter", men i stedet lage "virtuelle"
>møteplasser på nettet, som supplement. Ved å gjøre dette vil NTNUs
>"organisme" få et langt mer velutviklet og tettvokst nervesystem, og bli i
>stand til å reagere riktigere og raskere. De virtuelle arenaene kan f.eks.
>tenkes å være fora for personer i samme posisjon. Jeg vil innledningsvis
>foreslå at det etableres følgende epost-adresser (som "alias" eller i form
>av distribusjonslister, men dette er en teknisk detalj):
>
>kollegiet_at_adm.ntnu.no
>dekaner_at_adm.ntnu.no
>instledere_at_adm.ntnu.no
>fakdir_at_adm.ntnu.no
>larere_at_adm.ntnu.no (alle NTNUs lærere)
>studrep_at_adm.ntnu.no (alle slags studentrepresentanter, inkl. tillitsvalgte)
>tekadm_at_adm.ntnu.no (alle slags tenisk-administrative representanter, inkl.
> fagforeningstillitsvalgte)
>.....(flere?)_at_adm.ntnu.no......
>
>Med dette kan personene innen de respektive grupper
>
>- snakke løpende med hverandre
>- lære av hverandres erfaringer
>- bidra til lik praksis der dette er fornuftig
>- spørre hverandre om ideer til problemløsning
>- diskutere felles interesser med tanke på utspill overfor
> NTNU-ledelsen
>
>Dette forslaget ble altså lagt fram på ledermøtet. Med denne eposten
>betrakter jeg det også som formelt oversendt Universitetsdirektør og
>Rektorat, og jeg ber om at dette saksbehandles og legges fram for kollegiet
>snarest.
>
>Jeg bistår gjerne med råd om teknisk organisering av dette. Det er ikke
>arbeidskrevende, og kan implementers raskt.
>
>Trond Andresen
>medlem av kollegiet
This archive was generated by hypermail 2.1.2 : 20-12-01 MET