Til faglærere ved NTNU - Gløshaugen, og andre interesserte:
Jeg sender ut dette for å gjøre oppmerksom på noe alvorlig som nå er i ferd
med skje, tror jeg, uten at de fleste faglærere på Gløshaugen er klar over
det. Denne endringa skal avgjøres definitivt på kollegiets møte tirsdag 14/9
(den har vært oppe tidligere, se vedlegg nederst), og vil sannsynligvis
(hvis ikke motstanden kommer raskt og sterkt til uttrykk) bli vedtatt der.
Det vedtak kollegiet er invitert til å gjøre, K-sak 169/99, går i korthet ut
på at administrasjon av dr.ing.-faget og -studentene på Gløshaugen, skal
flyttes helt ut på fakultetene. I dag skjer dette både på fakultetene, og
(i stor grad) via et felles serviceorgan på Studieavdelingen.
For å få fram nødvendigheten av fortsatt å ha et slikt sentralt
serviceorgan, vil jeg her gjengi arbeidsoppgavene som dette organet i dag
tar seg av. Jeg har innhentet informasjon bl.a. fra førstekonsulent Eli
Dalsegg, som har 40 års erfaring ved studieavdelingen.
Først vurderes studentsøknader, to ganger i året, om opptak til
dr.ing.-studiet. Her sikres kvalitet og likebehandling både m.h.p. studenter
og fakulteter, ved at saksbehandler vurderer slike ting ved søknaden som
foreslått belastning, er det forslåtte studiet for "smalt", er studentens
kvalifikasjoner gode nok, er det satt opp fag som faktisk undervises, har
man satt opp ikke godkjente fag fra for tidlige årskurs (1. og 2. årskurs),
er det ledet selvstudium i noen fag og er beskrivelsen av dette god nok.
Dette er kvalifisert saksbehandling, og som nevnt er dette viktig for
kvalitetssikring. Forskjellige fakultet er heller ikke like strenge, og ved
å la dette skje sentralt, sikrer man seg mot utglidning ved enkelte fakultet.
Så sendes søknadene tilbake til fakultetene, og dr.grads-utvalgene der
innstiller, bl.a. på grunnlag av den saksbehandling som har skjedd sentralt.
Deretter kommer søknaden tilbake, nå til det sentrale dr.ing.utvalget, som i
praksis bare trenger å bruke tid på vanskelige gjenstående saker, fordi de
de fleste søknadene allerede er avklart via tidligere saksbehandling. Dette
dr.ing.-utvalget består av 3 professorer på Gløshaugen, 1 fra en
samarbeidende høgskole (har gått på omgang mellom flere høgskoler) og en
student. Dette utvalget skal nå avvikles som ledd i nedleggelsen av den
sentrale saksbehandling. Hva som kommer i stedet, er ikke klart pr. i dag.
Mens studentene (ca. 160 kommer til hvert år) er inne i sitt studieløp, er
det sentrale kontoret i dag serviceorgan for hver enkelt student på en rekke
viktige områder: Skifte av fag, permisjon, forlenget studietid, utsettelser
av eksamener, hva gjør man ved tre ganger stryk - dispensasjoner, skifte av
faglærer, og ikke minst en viss "psykologisk og sosial rådgiving" som kan
være svært nyttig og nødvendig når det røyner på for en dr.ing.-student.
Når en student så nærmer seg fullføring, passer saksbehandlerne på å sjekke
at de formelle krav til sammensetninga av komiteen er oppfylt. Saksbehandler
tildeler også ISBN-nummer på avhandlinga til studenten. Ofte må
saksbehandler purre på faglærer for å få en tittel for prøveforelesninga.
Saksbehandler sørger for å bestille lokaler, renhold, istandsetting,
audiovisuelt, blomster, etc., og å kunngjøre info om disputasen på
nettsidene "NETTOPP".
I tillegg til ovennevnte saksbehandling, lager de også dr.ing. studieplanen.
Alt dette arbeidet har til nå vært gjort v.h.a. 3.5 årsverk, av personer som
opparbeidet stor kompetanse og rutine på noe som skal være likt for alle
fakulteter.
Nå skal altså dette legges ned. Og det er tydeligvis hastverk. Man kan ikke
en gang vente til høsten 2000, dvs. et nytt studieår, man insisterer på å
gjøre det gjeldende allerede fra nyttår, i strid med det som er kunngjort i
gjeldende dr.ing.-studieplan. Som om dette ikke er nok, er man i ferd med å
ta i bruk et nytt datasystem for dr.-grader, og veit ikke pr. i dag om det
vil være uforutsette vanskeligheter her.
Eli Dalsegg og kolleger er fortvilte over det som er i ferd med å skje. De
mener at det kan gjøre stor skade for dr.ing.-utdanninga, men deres
innvendinger er ikke blitt tatt til følge. De føler seg overkjørte og
deprimerte. Det er ikke slik omorganisering av administrasjonen
bør foregå.
Hva kan så årsakene til at dette skal drives gjennom, når det totalt sett
vil gjøre mer skade enn gavn? Jeg kan ikke forstå annet at det er en lite
gjennomtenkt handling som skyldes iveren etter å vise at man tar ORGUTs
parole om å kutte ned på administrasjonskostnader på alvor. Men man har
åpenbart ikke tenkt over at reduksjonen i utgifter sentralt også medfører
en kostnad: Kvaliteten vil bli redusert, og at fakultetene får større belastning
**************************
Dette brevet er mitt eget initiativ, men det opplyses at den andre
akademiske kollegierepresentanten fra Gløshaugen, Mari Ann Einarsrud, også
ønsker å opprettholde den nåværende ordning.
Jeg ber alle faglærere på Gløshaugen, og andre som måtte være enige, om å
aktivisere seg for som et minimum å få utsatt dette. Det har knapt vært
diskutert blant faglærerne.
Trond Andresen
kollegierepresentant
--Trond Andresen <trond.andresen_at_itk.ntnu.no> http://www.itk.ntnu.no/ansatte/Andresen_Trond
The Norwegian University of Science and Technology Department of Engineering Cybernetics N-7491 Trondheim, NORWAY
phone +47-73-594358, --4376 (secr.). --4399 (fax) +47-73-530823 (home), +47-9189-7045 (mobile)
************************************
Fra protokollen 25.mars, http://www.ntnu.no/kollegiet/protokoll/1999/19990323.pdf
K-sak 59/99 Forvaltning av gradene dr.ing. og dr.scient. ved NTNU. Notat. Vedtak: Kollegiet viser til notat fra universitetsdirektøren datert 09.03.99 og fatter følgende vedtak: • Kollegiet gir sin tilslutning til hovedpunktet i Skramstadutvalgets innstilling om forvaltning av gradene dr.ing. og dr.scient. datert 16.06.97 om at det faglige hovedansvaret legges til fakultetene. • Kollegiet forutsetter at administrative rutiner utarbeides slik at den totale ressursbruken på oppgavene forbundet med dr.ing./dr.scient.-studiene ikke øker i forhold til de ressurser som brukes med dagens ordning. • Kollegiet ber Universitetsdirektøren utarbeide forslag til utfyllende regler for gradene dr.ing. og dr.scient. i tråd med den anbefalte forvaltningsmodellen, og så langt som hensiktsmessig harmonisere reglene med tilsvarende regler for de andre gradene under den organiserte forskerutdanningen. Prikkpunktene 1 og 2 ble fremmet av Mari-Ann Einarsrud. Vedtaket var enstemmig. *****************
Dette vedtaket var undertegnede (under en viss tvil) med på. Men jeg mener at det er fullt mulig å beholde dagens sentrale service-apparat innafor dette forholdsvis alment formulerte vedtaket.
This archive was generated by hypermail 2.1.2 : 20-12-01 MET